ExecWise
Dosar nou, rapid
Numerotarea biroului, creditori, debitori, titlul executoriu. CNP-ul și CUI-ul se verifică la introducere, iar o persoană se introduce o singură dată.
ExecWise
Programul pentru birourile de executori judecătorești
Dosarele, actele, termenele și banii biroului într-un singur loc, pe calculator și pe telefon. Programul pregătește, dumneavoastră decideți.
Demo-ul conține doar date inventate. Datele de acces le primiți pe email, la contact@execwise.ro.
- Server în birou sau cloud
- Calculator și telefon
- Export complet oricând
Programul pregătește
Calculează termenele, propune măsurile după rezultatele interogărilor și generează actele, gata completate.
Dumneavoastră decideți
Nicio interogare, niciun act și niciun email nu pleacă fără confirmarea unui om din birou.
Datele rămân ale biroului
Le puteți exporta complet, oricând, într-un format deschis, care se citește și fără ExecWise.
Ce face
Tot fluxul dosarului, de la înregistrare la arhivă
Lucrul repetitiv îl face programul; verificarea și semnătura rămân la dumneavoastră.
Interogări și măsuri
De la răspunsul PatrimVen la poprire, cu motivul scris lângă fiecare propunere
ExecWise preia rezultatele interogărilor din portalurile instituțiilor și le pune în dosarul fiecărui debitor. Din ele, programul propune măsurile potrivite.
- Interogări PatrimVen, DRPCIV, DEPABD și Sechestre Auto, legate automat de dosar.
- Poprire la bănci, la angajator sau la casa de pensii, propusă doar după expirarea termenului din somație.
- Aprobați una câte una sau toate deodată; actele se generează după aprobare.
Termene
Perimarea și celelalte termene, calculate pentru fiecare dosar
Termenele se calculează din actele dosarului, cu explicația alături: ce act, emis când, până când.
- Perimare, somații, popriri, validarea popririi, licitații.
- O singură listă, pe utilizator: depășite, azi, în următoarele zile.
- Toate dosarele se verifică, de fiecare dată.
Fazele dosarului
Înregistrare, încuviințare, executare, suspendare, închidere. Fiecare fază arată ce acte se pot emite și ce termene curg.
Acte gata făcute
Toate actele uzuale ale executării sunt deja în program, completate automat cu datele din dosar și cu antetul biroului, individual sau în lot. După semnare, programul preia fișierele și verifică semnătura.
Poprire și terți popriți
Adresele de înființare către bănci și angajatori, adresa de revenire și evidența răspunsurilor primite de la terții popriți.
Încasări și distribuire
Încărcați extrasul de cont, iar încasările se potrivesc pe dosare. Distribuirea sumelor și onorariul se calculează după grilă.
Poștă și comunicare
Borderoul pentru oficiul poștal, plicurile tipărite, emailurile către bănci și dovezile de comunicare păstrate la dosar.
Licitații
Bunurile, evaluarea, publicațiile de vânzare, procesele-verbale de licitație și adjudecarea, cu termenele trecute în agendă.
Registre și rapoarte
Registrele biroului, situația dosarelor pentru creditori și raportările periodice, inclusiv Anexa 4 către Cameră.
Arhivă și export complet
Dosarele închise rămân consultabile. Toate datele biroului se pot exporta oricând, într-un format deschis.
Pe telefon
Aceeași aplicație, și pe telefon
Nu instalați nimic separat: ExecWise se deschide în browser și se adaptează ecranului.
- Dosarele, agenda zilei și termenele, la îndemână în teren.
- Aprobați măsurile propuse direct de pe telefon.
- Cu varianta cloud, de oriunde; cu serverul în birou, din rețeaua biroului.
Două variante
Alegeți unde stau datele biroului
Aceleași funcții în ambele variante. Diferă doar locul în care rulează programul și de unde aveți acces.
Server în birou
Datele rămân fizic în birou, pe un calculator dedicat, folosit doar pentru ExecWise.
- Calculator cu Ubuntu Server, cumpărat de birou după lista noastră; instalarea o facem noi.
- Backup pe două discuri externe, prin rotație: unul în birou, celălalt păstrat în altă parte.
- Acces doar din rețeaua biroului: calculatoarele, laptopurile și telefoanele conectate acolo.
- Lucrul de zi cu zi continuă și dacă internetul cade.
Potrivit dacă vreți ca dosarele să nu iasă din birou.
Cloud
Programul rulează pe serverele noastre, iar dumneavoastră lucrați de oriunde, din browser.
- Acces de oriunde, cu parolă și cod din telefon.
- Servere în România.
- Bază de date separată pentru fiecare birou, nu una comună.
- Backup-ul îl facem noi; exportul complet îl puteți descărca oricând.
Potrivit dacă lucrați și din teren sau din mai multe locuri.
Siguranța datelor
Datele sunt ale biroului, oricare variantă alegeți
Export complet, oricând
Toate datele biroului, într-un format deschis, care se poate citi și fără ExecWise.
Parolă și cod din telefon
Autentificarea cere, pe lângă parolă, un cod generat de o aplicație de pe telefon.
Actualizări semnate
Fiecare actualizare este semnată digital de noi și verificată înainte de instalare.
Nimic nu pleacă singur
Interogările, actele și emailurile se trimit doar după confirmarea unui om din birou. Semnarea actelor rămâne la executor.
GDPR
Biroul rămâne operatorul datelor. Netwise Media SRL acționează ca persoană împuternicită (art. 28 GDPR), pe baza unui contract de prelucrare a datelor.
Trecerea la ExecWise
Nu începeți de la zero
Preluăm datele din programul pe care îl folosiți acum și vă însoțim până când biroul lucrează obișnuit în ExecWise.
-
Preluăm dosarele
Dosarele, persoanele, sumele și istoricul actelor se mută din programul actual. Primiți un raport de verificare: ce era înainte și ce există acum.
-
Instruim echipa
Le arătăm colegilor din birou cum se lucrează, pe dosarele dumneavoastră. Aplicația are și ajutor integrat, chiar în paginile în care lucrați.
-
Rămânem alături
Suport la distanță, la cererea scrisă din aplicație. Ne conectăm doar când ne permiteți dumneavoastră, pentru un timp limitat.
Cine are acces la datele biroului?
Doar oamenii din birou, fiecare cu contul și drepturile lui. Noi ne conectăm numai când ne permiteți dumneavoastră din aplicație, pentru un timp limitat.
La serverul din birou, primim zilnic doar starea tehnică (versiunea, backup-ul, spațiul pe disc), fără date din dosare. La cloud, datele biroului stau într-o bază de date separată, pe servere în România, și le prelucrăm doar în baza contractului.
Ce se întâmplă dacă pică internetul?
Cu serverul în birou, programul merge în continuare în rețeaua biroului. Ce are nevoie de internet (emailurile, interogările online) așteaptă revenirea legăturii.
Varianta cloud are nevoie de internet; puteți lucra și de pe telefon, prin rețeaua mobilă.
Se poate lucra pe telefon?
Da, în browserul telefonului, fără o aplicație separată. Cu varianta cloud, de oriunde. Cu serverul în birou, doar când telefonul este conectat la rețeaua biroului.
Cât durează instalarea?
La cloud nu este nimic de instalat: lucrați din browser. La serverul în birou, instalarea pe calculatorul dedicat o facem noi.
Cel mai mult contează preluarea datelor din programul actual. Durata o stabilim împreună, înainte de început, după ce vedem câte dosare are biroul.
Cât costă?
Prețul este pe ofertă, în funcție de mărimea biroului și de varianta aleasă. Scrieți-ne și vă trimitem oferta.
Vă arătăm ExecWise pe fluxul biroului dumneavoastră
Scrieți-ne câteva rânduri despre birou și vă propunem o prezentare. Răspundem pe email.